Eesti diginomaadi viisa: juhend brasiillastele

Kirjutanud Sáskia Doehler — Brasiillanna, kes on Eestis elanud alates 2017. aastast.

Kaugtöö ja mõni kuu Tallinnas võivad tunduda hea kooslusena. Enne lennupiletite ostmist eristaksin aga kahte küsimust: kas elu Eestis sobib sulle ja kas sinu töö vastab selle viisakategooria tingimustele?

Eesti diginomaadi viisa võimaldab tingimustele vastavatel inimestel Eestis ajutiselt viibida ning teha kaugtööd peamiselt väljaspool Eestit asuvatele ettevõtetele või klientidele. See ei ole üldine luba kõigile, kellel on sülearvuti.

Mina olen Sáskia, Vida na Estônia autor. Panin siia kirja, mida mina enne taotlemist kontrolliksin: dokumendid, eelarve ja ootused Eesti igapäevaelule. Juhend on eelkõige Brasiiliast tulijale, kuid aitab ka eestikeelsel lugejal oma elukaaslase või kolleegi kolimist paremini mõista.

Mis on Eesti diginomaadi viisa?

Diginomaadi viisa ehk Digital Nomad Visa on mõeldud inimesele, kes saab kommunikatsioonitehnoloogia abil töötada asukohast sõltumatult. See võib võimaldada Eestis viibida kuni aasta, olenevalt viisa liigist ja taotluse kohta tehtud otsusest.

Oluline on eristada kolme asja:

Diginomaadi viisa võimaldab ajutist viibimist selle viisakategooria tingimustel.
Elamisluba on eraldi menetlus, millel on oma alused ja nõuded.
E-residentsus annab digitaalse identiteedi teatud e-teenuste kasutamiseks, kuid ei anna õigust Eestisse siseneda ega siin elada.

Rõhutan seda vahet, sest ettevõtte digitaalne asutamine või juhtimine ei lahenda iseenesest Eestis viibimise õiguslikku alust. Samuti ei käsitleks ma diginomaadi viisat lubadusena, et saad siia lõplikult elama jääda.

Eri võimaluste võrdlemiseks loe minu juhendit Eesti viisa Brasiilia kodanikule.

Kes saab viisat taotleda?

Üldjoontes peab taotleja tõendama, et teeb kaugtööd ning tema töösuhe või tegevus vastab ette nähtud tingimustele: näiteks töö välismaal registreeritud ettevõttes, ettevõtlus välismaal või teenuste osutamine peamiselt välisklientidele.

Välisettevõtte töötaja

Kui töötad Brasiilia ettevõttes, alustaksin personaliosakonnaga rääkimisest. Küsi selget kinnitust, et võid oma tööülesandeid täita Eestist. Kodukontori kokkulepe ei pruugi tähendada, et tööandja on välisriigist töötamisega arvestanud.

Tööleping ja tööandja kinnitus võivad kuuluda töösuhet ning kaugtöö võimalust tõendavate dokumentide hulka, olenevalt taotlusele kehtivast dokumendiloetelust. Mina paluksin kirjalikult täpsustada ka töökorralduse: millal pead olema kättesaadav ja kas asukoha muutusega kaasneb ettevõttesiseseid piiranguid.

Vabakutseline või ettevõtja

Teenusepakkujal võivad sobivuse tõendamiseks vajalikud olla lepingud, klientide andmed, maksete tõendid ja ettevõtlust puudutavad dokumendid.

Mina korraldaksin materjalid nii, et need vastaksid kolmele küsimusele: kes sulle maksab, millise töö eest ja kui regulaarselt? Hea portfoolio aitab ametit selgitada, kuid ei asenda nõutud dokumentaalseid tõendeid.

Kui sul on mitu klienti, tee neist lihtne ülevaade. Nii on ka endal kergem märgata, kas mõne lepingu või makse kohta on midagi puudu.

Kui suur peab olema sissetulek?

Viisal on minimaalse sissetuleku nõue ning reeglid selle kohta, millist taotluseelset perioodi ja milliseid tõendeid arvestatakse. Kehtiv summa ja hindamisel kasutatav sissetuleku määratlus tuleb üle kontrollida ajakohasest ametlikust juhisest.

Mina ei ehitaks plaani üles vanast videost leitud numbrile. Enne taotlemist kontrolli:

Milline on praegune miinimumsumma ja kas arvestatakse bruto- või netosissetulekut.
Millise perioodi sissetulekut tuleb tõendada.
Kuidas hinnatakse kõikuva suurusega sissetulekut.
Milliseid tõendeid ja valuuta ümberarvestamise põhimõtteid aktsepteeritakse.

Kui teenid Brasiilia reaalides, arvutaksin läbi ka olukorra, kus euro muutub sinu jaoks kallimaks. Täpselt nõutud piiril püsimine võib jätta igapäevase eelarve pingeliseks isegi siis, kui dokumendid sobivad.

Viisa sissetulekunõue ei ole sama mis mugavaks eluks vajalik eelarve. Üür, kodukulud, kindlustus ja hädaabivaru vajavad eraldi arvutust. Mina lisaksin tabelisse ka tööga seotud kulud, mitte ainult toidu ja eluaseme.

Millised dokumendid ette valmistada?

Lõpliku dokumendiloetelu pead saama sinu taotlust menetlevalt asutuselt. Esialgseks ettevalmistuseks looksin järgmised kaustad, kuid kontrolliksin iga punkti üle:

Pass, taotlusvorm ja foto vastavalt taotluse nõuetele.
Kindlustus, mille kaitse ja kehtivusaeg vastavad kohaldatavatele nõuetele.
Töö- või teenuselepingud ning tõendid kaugtöö võimalikkuse kohta.
Sissetulekut tõendavad dokumendid nõutud perioodi kohta.
Ettevõtte või klientide dokumendid, kui need on asjakohased.
Teave majutuse ja viibimise eesmärgi kohta vastavalt küsitule.

Kontrolli ka, kas mõni dokument vajab tõlget, apostilli või muud kinnitamist. Mina ei maksaks nende teenuste eest enne, kui on selge, mida täpselt aktsepteeritakse.

Lihtne süsteem aitab palju: arusaadavad failinimed, täielikud dokumendid ja tabel, mis seob iga lepingu vastavate laekumistega. Väldiksin üksikuid ekraanipilte, mille puhul ei saa aru, kellele makse kuulub või millega see seotud on.

Kuidas taotleda: samm-sammult

Kontrolli oma sobivust. Võrdle oma tööd ametlike tingimustega. Kui sul on oma ettevõte, mitu klienti või ebaregulaarne sissetulek, selgita lahtised küsimused enne taotlemisega seotud kulutusi. Pane küsimused kirja, et midagi olulist ei ununeks.
Selgita välja taotlemise koht. Pädev esindus või asutus ning võimalus esitada taotlus Eestis viibides sõltuvad sinu olukorrast ja kehtivatest reeglitest. Vaata Välisministeeriumi ning Politsei- ja Piirivalveameti juhiseid. Ära eelda, et teise inimese kogemus kehtib täpselt sinu kohta.
Küsi ajakohane nõuete loetelu. Kinnita üle dokumendid, vorm, sissetuleku alampiir, kindlustus, tasu, makseviis ja aja broneerimise vajadus. Kontrolli samuti, kas valitud esindus võtab seda tüüpi taotlusi vastu.
Lepi välismaal töötamine läbi. Räägi tööandja või klientidega asukohast, ajavahest, andmeturvalisusest ja lepingute jätkumisest. Olulised kokkulepped jätaksin kirjalikuks. Mõtle ka sellele, kuidas sobivad Brasiilia tööpäeva koosolekud sinu soovitud elurütmiga Eestis.
Koosta dokumendid ja vaata need üle. Kontrolli nimesid, summasid ning lepingute ja pangaväljavõtete omavahelist vastavust. Ebatavaliste laekumiste jaoks valmista ette lühike selgitus koos olemasolevate tõenditega. Mina teeksin selle ülevaatuse rahulikult, mitte kohtumiseelsel õhtul.
Esita taotlus ja jälgi teateid. Mine kohale saadud juhiste järgi ning hoia ligipääs taotluses märgitud e-postile. Menetluse käigus võidakse küsida lisadokumente. Hoia esitatud materjalidest ka endale korrastatud koopiad.
Oota otsus ära enne pöördumatuid kulutusi. Mina eelistaksin paindlikke broneeringuid. Esitatud taotlus ei tähenda kinnitatud viisat ning menetlusaja pead üle kontrollima vastutavast asutusest. Ära seo kogu kolimisplaani ühe oletatava vastamispäevaga.

Tasud, eluase ja esialgne eelarve

Viisataotlemise tasu ja võimalikud teeninduskulud tuleb üle kontrollida taotlemise ajal. Lisaks jätaksin raha kindlustuseks, vajaduse korral tõlgeteks, taotluse esitamisega seotud sõiduks ja lennupiletiteks.

Saabumiseks eraldaksin omaette summa ajutisele majutusele ja kodu sisseseadmisele. Eluaset on rahulikum otsida siis, kui sa ei pea võtma esimest ettejuhtuvat pakkumist. Mõtle läbi ka see, kus saad esimestel päevadel segamatult töötada.

Realistliku tabeli koostamisel aitab minu Tallinna elukalliduse juhend. Tee lisaks tavaplaanile läbi olukord, kus üks klient maksab hilinemisega. Kas suudad endiselt katta majutuse, toidu ja muud vajalikud kulud? Mina hoiaksin tagasisõiduks mõeldud raha igapäevasest eelarvest eraldi.

Maksud ja pere: ära jäta neid viimaseks

Viisa ei tähenda automaatset maksuvabastust. Maksuresidentsus, tulu maksustamine ja ettevõtte kohustused sõltuvad ka muudest asjaoludest peale viisa liigi. Mina räägiksin enne kolimist spetsialistiga, kes tunneb Brasiilia ja Eesti vahelisi maksuküsimusi.

Kui tuled perega, kontrolli iga pereliikme dokumente ja Eestis viibimise õiguslikku alust eraldi. Ära eelda, et kõik saavad automaatselt samad õigused nagu viisa põhitaotleja.

Minu soovitus on käsitleda viisat ühe osana plaanist. Teine osa on igapäevaelu: tööaeg, eelarve, ilm ja kaugus lähedastest. Mõtle, milline näeks välja tavaline töönädal, mitte ainult esimene jalutuskäik Tallinna vanalinnas.

Korduma kippuvad küsimused

Kas taotlemiseks on vaja e-residentsust?

Ei. E-residentsus ja diginomaadi viisa on erinevad asjad ning Eesti digitaalse identiteedi olemasolu ei ole selle viisakategooria üldine nõue.

Kas võin töötada Eesti ettevõttes?

Ära eelda, et see viisa lubab vastu võtta ükskõik millise kohaliku töö. Selle eesmärk on kaugtöö kategooriale seatud tingimustel; Eesti ettevõttesse tööle asumine võib nõuda teistsugust õiguslikku alust.

Kas säästud asendavad nõutud sissetuleku?

Ära sellega arvesta. Sissetulekut tuleb tõendada vastavate kriteeriumide järgi ning pangakonto jääki ei tohiks automaatselt pidada selle tõendamise asenduseks.

Kas viisa tagab hiljem alalise elamisõiguse?

Ei. See ei anna automaatselt alalist elamisõigust ega vabasta tulevase elamisloa nõuete täitmisest. Mina planeeriksin Eestis viibimise nii, et olemas oleks ka toimiv lahkumisplaan, mitte ainult lootus hiljem staatust muuta.